Обработка персональных данных

Обработка персональных данных

В 2025 году произошли важные изменения в российском законодательстве относительно обработки персональных данных. Эти изменения направлены на усиление контроля за соблюдением требований безопасности и введение новых механизмов защиты информации. Одним из основных направлений стало внедрение строгих мер ответственности за нарушение установленного порядка обращения с персональными данными.

Среди важнейших поправок:

• Расширен список субъектов, обязанных регистрироваться в качестве операторов персональных данных.
• Ужесточены правила предоставления согласия на обработку персональных данных.
• Введена новая форма отчетности и обязательной публикации внутренних регламентов и правил обработки ПДн.
• Ужесточены требования к локализации данных (запрет на трансграничную передачу до первичной обработки в России)
• Введены новые требования к обработке биометрических данных.

Изменения требуют повышенной внимательности к соблюдению всех норм закона и введения регулярных аудитов по защите персональных данных.

Штраф за персональные данные.

Законодательством предусмотрено значительное ужесточение мер ответственности за неправомерную обработку данных. Основные виды санкций:

• за нарушение конфиденциальности данных 1–10 тыс. субъектов (или 10–100 тысяч их идентификаторов) физлицо заплатит штраф от 100 до 200 тыс. рублей, должностное лицо — от 200 до 400 тыс. рублей, юридическое лицо — до 5 млн рублей;
• если допущена утечка данных более 100 тыс. субъектов (или от 1 млн идентификаторов), штраф составит до 400 тыс. рублей для физлица, до 600 тыс. рублей — для должностного лица и до 15 млн рублей — для компаний;
• повторная утечка данных грозит штрафом до 600 тыс. рублей для физлиц, до 1,2 млн рублей для должностных лиц или составит 1-3% от выручки за предыдущий год для компаний.

Основание — федеральный закон №420-ФЗ от 30.11.2024.

Недобросовестное отношение к персональным данным и намеренное злоупотребление ими будут наказывать строже:

• за распространение персональных данных и получение доступа к ним незаконным путём грозит лишение свободы до 4 лет и до 5 лет, если злоумышленник завладел персональной информацией несовершеннолетнего;
• если преступные действия привели к тяжёлым последствиям или совершались организованной группой лиц по предварительному сговору, виновному грозит до 10 лет лишения свободы и штраф до 3 млн рублей.

Основание — закон № 421-ФЗ от 30.11.2024.
Своевременный и правильный внутренний аудит по персональным данным способен значительно снизить вероятность выявления правонарушений и возникновения последствий.

Аудит персональных данных.

Подготовка к проверке начинается с анализа текущего состояния системы управления защитой персональных данных. Процесс включает несколько этапов:

• Инвентаризация существующих процессов и базы данных.
• Определение целей обработки и способов обеспечения безопасности.
• Проверка соблюдения положений Федерального закона № 152-ФЗ («Закон о персональных данных»).
• Организация и проведение обучения для сотрудников правилам обработки персональных данных.

Эффективная система управления процессом защитит компанию от большинства претензий со стороны надзорных органов.
Пример пошагового аудита можно посмотреть в вебинаре на примере медицинской организации https://expert-uni.ru/vebinary/2025-god/audit-po-personalnym-dannym-dlya-podgotovki-k-proverke-rosko...

Уведомление Роскомнадзора об обработке персональных данных

Каждая компания обязана направить уведомление в Роскомнадзор о своей деятельности по обработке персональных данных. Отсутствие уведомления может стать причиной крупных штрафов и иных неблагоприятных последствий.
Основное преимущество наличия уведомления заключается в следующем:

• Подтверждается соблюдение требований действующего законодательства.
• Формируется позитивный имидж компании, подтверждающий заботу о защите клиентских данных.
• Укрепляется позиция компании в случае судебного разбирательства.

Предоставленное уведомление станет весомым аргументом в пользу добросовестности компании при проведении проверки.

Сайт организации – точка контроля

Официальный сайт представляет собой одно из центральных мест размещения публичной информации о компании, поэтому проверка правильности оформления сайта входит в обязанности проверяющих органов. Что важно учитывать при подготовке сайта к возможной проверке:

• Корректное отображение информации о согласии на обработку персональных данных.
• Предоставление возможности отозвать ранее данное согласие.
• Возможность ознакомления с актуальной версией Политики конфиденциальности.

Любое несоответствие указанным требованиям приведет к негативным последствиям при визите инспекторов.

Документы по обработке персональных данных

Организация обязана разработать внутреннюю документацию, регламентирующую процесс обработки персональных данных. Обработка персональных данных регулируется рядом локальных документов, среди которых наиболее важными являются внутренние нормативные акты организации. Вот основные виды таких документов:

• Политика обработки персональных данных
• Согласия на обработку персональных данных
• Инструкция по защите персональных данных
• Приказ руководителя о назначении ответственного лица
• Учет операций с персональными данными

Таким образом, локальная документация организации формирует комплексную систему управления обработкой персональных данных, обеспечивающую выполнение законодательных требований и защиту частной информации граждан.
Наличие качественной локальной документации существенно снизит риск наложения санкций и повысит общую безопасность работы с данными.

Судебная практика по персональным данным

Судебная практика показывает рост числа дел, возбужденных против компаний, нарушивших положения закона о персональных данных. Наиболее распространенными нарушениями становятся:

• Неиспользование юридически значимого согласия на обработку данных.
• Недостаточная защита информации, приводящая к утечкам данных.
• Не заключение договоров с третьими лицами, обеспечивающими обработку данных.

Поэтому важным инструментом предотвращения проблем становится:

• Оформление отдельных форм согласия.
• Проверку и подготовку документации согласно новым стандартам.
• Использование проверенных методов обезличивания, соответствующих рекомендациям Роскомнадзора.
• Повышенное внимание к сбору и хранению данных: работа исключительно на территории России и отказ от зарубежных серверов.
• Проведение регулярных внутренних аудитов для выявления возможных нарушений и предупреждение санкций от проверяющих органов.

Осуществляя комплексный подход к управлению системой защиты персональных данных, ваша компания сможет уверенно пройти проверку Роскомнадзора и укрепить репутацию надежного партнера и работодателя.