Централизованное обучение

Можно выделить несколько этапов в организации централизованного обучения:

• Контактное лицо в контролирующем органе производит сбор потребности в обучении (повышении квалификации, профпереподготовке) в подведомственных организациях, составляет общий список с указанием названий организаций и учреждений, необходимых курсов, сроков обучения, количества человек в каждой организации и предоставляет его Институту.
• Контактное лицо и Институт обговаривают формат обучения по выбранному направлению, сроки и стоимость обучения. Институт составляет ценовое предложение в соответствии с поставленной задачей, предлагает программу обучения с возможностью корректировки с учетом интересов и запросов от обучающихся, предоставляет их контактному лицу.
• После утверждения обучения руководителем контролирующего органа контактное лицо согласовывает с Институтом шаблон договора на оказание образовательных услуг и отправляет в подведомственные организации ценовое предложение и ссылку на заполнение заявки на обучение, предоставленную Институтом.
• Далее происходит сбор заявок, формирование и подписание договоров.
• Централизованное обучение осуществляется в обговоренные сроки по согласованной программе. Всю необходимую информацию Институт предоставляет контактному лицу для рассылки в подведомственные организации.
• Документы для оплаты обучения – договор, счет, акт – отправляются до срока окончания обучения на адрес контролирующей организации одним пакетом. Контактному лицу предоставляется информация о трек-номере письма.
• Оплата обучения производится в сроки, указанные в договоре на оказание платных образовательных услуг.
• Документы об обучении (удостоверение о повышении квалификации, диплом о профпереподготовке) высылаются вторым общим пакетом на адрес контролирующего органа. Контактному лицу предоставляется информация о трек-номере письма.
• Если подписание документов производилось не в системе ЭДО, то подписанные каждой организацией договор и акт необходимо отправить обратно в Институт (вторые экземпляры).
• Информацию о документах об образовании по каждому обучившемуся Институт передает в ФИС ФРДО в течение 30 дней после окончания обучения.
• Все этапы обучения курируются менеджером и специалистами отдела документооборота Института.

Таким образом, централизованное обучение обеспечивает единый стандарт качества образования, в то же время предусматривает разбор с преподавателем индивидуальных тем и вопросов, проведение обучения в нужные сроки, в удобном формате и по приемлемой цене за централизованное обучение.