Офис-менеджер

ОФИС-МЕНЕДЖЕР

Институт повышения квалификации «Эксперт» открывает набор слушателей на курс «Менеджер офиса».

Данный курс ориентирован на изучение документарного и информационного обслуживания.

Офис менеджер предназначен для лиц, имеющие полное среднее, средне – специальное, а также высшее образование, которые планируют свою деятельность в качестве секретаря, менеджера, помощника руководителя предприятия, а также повышение квалификации для действующих офисных работников. 

ЧТО ВЫ ИЗУЧИТЕ?

  • Рассчитать и рационально организовать помещение офиса в соответствии с нормативами;
  • Организовать рабочие места в соответствии с санитарно - эпидимиологическими нормами и правилами;
  • Обеспечить сотрудников офиса средствами оргтехники, канцелярскими, хозяйственными товарами и продуктами питания;
  • Оптимизировать затраты на содержание офиса;
  • Заключать договоры купли-продажи, поставки, подряда и на оказание услуг;
  • Проводить экспертизу содержания договора;
  • Организовать в офисе ремонтные, профилактические и хозяйственные работы;
  • Оптимизировать использование офисного автомобильного транспорта;
  • Организовать питание сотрудников организации;
  • Планировать, координировать и контролировать работу сотрудников хозяйственной службы.

ЧТО ВЫ ПОЛУЧИТЕ?

  • Все методические, видео и презентационные материалы по курсу
  • Удостоверение установленного образца
  • Консультации преподавателей во время и по окончании обучения
  • Статус постоянного клиента и скидку на другие курсы

ОЦЕНКИ СЛУШАТЕЛЕЙ!

Оценка курса:

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Рейтинг 5.00 [1 Голос]

Преподаватели:

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Рейтинг 0.00 [0 Голоса (ов)]

КУРС ПОДХОДИТ ДЛЯ ПРОФЕССИЙ:

  • Секретарь
  • Офис-менеджер
  • Делопроизводитель
Содержание программы

УЧЕБНЫЙ ПЛАН:

Урок №1 Офис в современной системе управления

1    Понятие офиса
2    Специфика деятельности офиса и виды офисных работ
3    Функциональные службы офиса
4    Офис-менеджмент в системе офисной деятельности

Урок №2 Полномочия офис-менеджера;

1    Обязанности и права: зарубежная практика
2    Обязанности и права: российская практика
3    Требования к офис-менеджеру
4    Обязанности офис-менеджера
5    Права офис-менеджера
6    Примерное положение об административном (административно-хозяйственном) отделе
7    Подчиненный персонал
8    Управление персоналом
9    Аттестация сотрудников
10    Мотивация
11    Охрана труда
12    Компьютеризация в управлении персоналом

Урок №3 Документационное обеспечение управления;

1    Создание бланков организации (предприятия)
2    Создание пользовательских шаблонов документов
3    Служебные письма
4    Оформление распорядительных документов
5    Оформление организационных документов
6    Оформление приложений к организационно-распорядительным документам
7    Организация документооборота. Регистрация и контроль исполнения документов
8    Формирование и оформление дел, требования к ним. Подготовка документов к передаче на архивное хранение

Урок №4 Поддержка деятельности компании;

1    Функции административного отдела
2    Эргономика рабочих мест сотрудников
3    Порядок в офисе
4    Аутсорсинг
5    Использование клининговых компаний для уборки офиса
6    Вопросы технической эксплуатации помещения
7    Организация системы безопасности
8    Телефонная связь
9    Видео-конференц-связь
10    Организация питания сотрудников
11    Организация поездок
12    Бронирование мест в гостиницах
13    Визовая поддержка
14    Заказ билетов
15    Трансферы
16    Корпоративные мероприятия
17    Корпоративный отдых
18    Корпоративные тренинги
19    Интенсив-программы, туры
20    Организация конференций

Урок №5 Этика и психология делового общения;

1    Имидж секретаря
2    Актуализация социальной потребности в повышении культуры делового поведения работников сферы управления
3    Этикет в служебных отношениях
4    Взаимоотношения с руководителем
5    Технология и этикет деловых ситуаций

C НАМИ РАБОТАЮТ

fsin
fss
minzdr
mvd
pfr
tamozn

 

 

ПОДЕЛИТЬСЯ В СОЦСЕТЯХ

Поделитесь информацией у себя на странице в социальной сети.

 

ЧАСЫ РАБОТЫ

Понедельник 8:30 - 17:00 (МСК)
Вторник 8:30 - 17:00 (МСК)
Среда 8:30 - 17:00 (МСК)
Четверг 8:30 - 17:00 (МСК)
Пятница 8:30 - 16:30 (МСК)
Суббота Выходной
Воскресенье Выходной
8 800 333 77 56
info@expert-uni.ru